Algemene Voorwaarden

Chanine Verdonk Fotografie

1. Definities

• Aw: Auteurswet 1912

• Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.

• Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.

• Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.

• Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo. 12 en 13 Aw.

2. Toepassing

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de Fotograaf en de Wederpartij, waaronder maar niet beperkt tot overeenkomsten betreffende fotoshoots, trouwreportages, albums en andere fotografische diensten en producten.

3. Trouwfotografie

3.1 Boeking en betaling

• Bij het vastleggen van een trouwdatum wordt een aanbetaling van 10% van het totaalbedrag in rekening gebracht. Deze aanbetaling geldt als retainer fee en is niet restitueerbaar.

• Het restantbedrag dient volledig voldaan te zijn uiterlijk 14 dagen vóór de trouwdatum.

• In overleg kan betaling in termijnen worden overeengekomen, mits het volledige bedrag vóór de trouwdatum is voldaan.

3.2 Levering

• De Fotograaf levert een eerste preview van de trouwreportage binnen 7 kalenderdagen na de trouwdag.

• De volledige oplevering van de trouwreportage (digitale bestanden en/of bestelde producten zoals albums en afdrukken) vindt plaats binnen maximaal 12 weken na de trouwdag, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3.3 Annulering en verplaatsing

• Bij annulering door de Wederpartij blijft de aanbetaling (retainer fee) te allen tijde verschuldigd.

• Indien annulering plaatsvindt binnen 6 weken voor de trouwdatum, is 50% van het totaalbedrag verschuldigd.

• Indien annulering plaatsvindt binnen 2 weken voor de trouwdatum, is het volledige bedrag verschuldigd.

• Indien de Wederpartij de trouwdatum wil verplaatsen, wordt de aanbetaling niet terugbetaald maar kan deze – mits de Fotograaf beschikbaar is – worden doorgeschoven naar de nieuwe datum. Beschikbaarheid op een nieuwe datum kan door de Fotograaf niet worden gegarandeerd.

• Indien de Fotograaf door overmacht (zie 3.4) of andere omstandigheden de opdracht niet kan uitvoeren, zal de Fotograaf zich inspannen een gelijkwaardige vervanger aan te dragen. Indien dit niet mogelijk blijkt, wordt de reeds betaalde (aan)betaling volledig teruggestort.

3.4 Overmacht

• De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het niet of niet volledig nakomen van de overeenkomst indien dit te wijten is aan overmacht, waaronder onder andere wordt verstaan: ziekte, ongevallen, extreme weersomstandigheden, brand, stroomstoringen, pandemieën en andere omstandigheden buiten de macht van de Fotograaf.

3.5 Intellectueel eigendom en gebruiksrechten

• Alle fotografische werken blijven eigendom van de Fotograaf conform de Auteurswet.

• De Wederpartij verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik. Dit houdt in: opslaan, bekijken, delen met familie en vrienden en publiceren op persoonlijke (niet-commerciële) sociale mediakanalen, mits voorzien van naamsvermelding van de Fotograaf.

• Het is de Wederpartij niet toegestaan de werken te bewerken, te gebruiken voor commerciële doeleinden, of door te verkopen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.

• Bij publicatie door derden (bijvoorbeeld leveranciers, trouwlocaties of magazines) dient altijd vooraf toestemming te worden gevraagd aan de Fotograaf. In dergelijke gevallen kan de Fotograaf aanvullende voorwaarden stellen.

• De Fotograaf behoudt zich het recht voor om de werken te gebruiken voor promotionele en zakelijke doeleinden, waaronder maar niet beperkt tot: website, sociale media, portfolio, drukwerk, wedstrijden en publicaties. Indien de Wederpartij hier bezwaar tegen heeft, dient dit vooraf schriftelijk te worden aangegeven.

4. Algemene bepalingen

4.1 Aansprakelijkheid

• De Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit het gebruik van de door de Fotograaf geleverde werken, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van de Fotograaf.

• De Fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

• kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of bij afdrukken die niet door de Fotograaf geleverd zijn;

• schade of verlies veroorzaakt door derden of door omstandigheden buiten de invloedssfeer van de Fotograaf.

4.2 Privacy en persoonsgegevens

• De Fotograaf verwerkt persoonsgegevens van de Wederpartij uitsluitend in het kader van de uitvoering van de overeenkomst en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG).

• Beelden kunnen door de Fotograaf worden gebruikt voor promotionele doeleinden (zoals website, sociale media en drukwerk), tenzij de Wederpartij vooraf schriftelijk bezwaar heeft gemaakt.

4.3 Bewaartermijn bestanden

• De Fotograaf bewaart de geselecteerde en geleverde digitale bestanden minimaal 12 maanden na de leverdatum.

• Het veilig opslaan van de bestanden na levering is de verantwoordelijkheid van de Wederpartij. De Fotograaf is niet verplicht bestanden na de bewaartermijn nog te archiveren of opnieuw te leveren.

4.4 Klachten

• Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen binnen 14 dagen na levering schriftelijk aan de Fotograaf kenbaar te worden gemaakt.

• De Fotograaf zal in overleg met de Wederpartij naar een passende oplossing zoeken.

4.5 Toepasselijk recht en geschillen

• Op alle rechtsbetrekkingen tussen de Fotograaf en de Wederpartij is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

• Geschillen zullen bij voorkeur in goed overleg worden opgelost. Indien dit niet mogelijk is, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Fotograaf is gevestigd.

5. Overige shoots

5.1 Boeking en betaling

• Bij het vastleggen van een fotoshoot wordt een aanbetaling van 25% van het totaalbedrag in rekening gebracht. Deze aanbetaling geldt als retainer fee en is niet restitueerbaar.

• Het restantbedrag dient volledig voldaan te zijn uiterlijk 7 dagen vóór de geplande levering van de foto's.

• In overleg kan betaling in termijnen worden overeengekomen, mits het volledige bedrag vóór de shootdatum is voldaan.

5.2 Levering

• De Fotograaf levert een eerste preview binnen 7 kalenderdagen na de shoot.

• De volledige oplevering van de geselecteerde en nabewerkte beelden vindt plaats binnen maximaal 6 weken na de shootdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

5.3 Annulering en verplaatsing

• Bij annulering door de Wederpartij blijft de aanbetaling (retainer fee) te allen tijde verschuldigd.

• Bij annulering binnen 7 dagen voor de geplande shootdatum is 50% van het totaalbedrag verschuldigd.

• Bij annulering binnen 48 uur voor de shootdatum is het volledige bedrag verschuldigd.

• Indien de Wederpartij de shoot wil verplaatsen, wordt de aanbetaling niet terugbetaald maar kan deze – mits de Fotograaf beschikbaar is – worden doorgeschoven naar een nieuwe datum. Beschikbaarheid op een nieuwe datum kan door de Fotograaf niet worden gegarandeerd.

• Indien de Fotograaf door overmacht (zie 3.4 en 4.1) of andere omstandigheden de shoot niet kan uitvoeren, wordt in overleg een nieuwe datum gepland. Indien dit niet mogelijk blijkt, wordt de reeds betaalde (aan)betaling volledig teruggestort.

5.4 Intellectueel eigendom en gebruiksrechten

• Alle bepalingen zoals omschreven in artikel 3.5 zijn onverkort van toepassing op overige shoots.

Volg mij